Online Esign Tool

Verktyget möjliggör säker online-insamling av signaturer för PDF:er och vanliga dokumentformat. Dokument laddas upp eller matas in via API, med signatärens uppgifter och signerings-/initialfälten (signatur, initialer, datum). Det stöder mallar, signatarroller och konfigurerbara signeringsflöden med sekventiell eller parallell routing samt automatiska påminnelser. Resultatet är en slutgiltig, juridiskt erkänd PDF och en manipulationssäker audit-log.
Konceptuellt skapas en signeringssession med verifierbara inbjudningar. Signatärer autentiserar sig med valda metoder (e-postlänk, OTP eller in-app-verifiering), placerar sina signaturer eller initialer och skickar in. Varje handling tidsstämplas, kryptografiskt kopplas till dokumentet och registreras i en oföränderlig revisionslogg. All data lagras med stark kryptering och behållningskontroller.
Säkerhet och regelefterlevnad står i centrum: dokumenten är krypterade i vila och under överföring, åtkomst styrs av roller, och aktiviteter är granskbara via detaljerade loggar. APIåtkomst och webhooks möjliggör integrationer med CRM-system, kontraktarkiv och arbetsflödesplattformar. Mallar, massutskick, påminnelser och utgångshantering minskar flaskhalsar. Bransch- och lokaliseringsaspekter inkluderar efterlevnad av US ESIGN Act och EU eIDAS samt lokala integritetsregler. Signerarnas lokalisationer, datumformat och juridiskt språk kan anpassas. Antaganden: signatarna har samtyckt till elektronisk signering; notarialtjänster täcks inte av definierat API. Undantag: offline notarisering och notariell verifiering utanför det definierade API-omfånget.