Online Esign Tool

Das Tool ermöglicht die sichere Online-Signatur von PDFs und gängigen Dokumentformats. Dokumente werden per Upload oder API eingegeben, Signer-Daten sowie Signatur- und Initialfelder (Signatur, Initialen, Datum) verwaltet. Es unterstützt Vorlagen, Signer-Rollen und konfigurierbare Signatur-Workflows mit sequentiellem oder parallelem Routing sowie automatische Erinnerungen. Das Ergebnis ist ein finales, rechtlich anerkanntes PDF und eine manipulationssichere Audit-Spur.
Konzeptionell wird eine Signier-Sitzung mit überprüfbaren Einladungen erstellt. Signierer authentifizieren sich mittels gewählter Methoden (E-Mail-Link, OTP oder In-App-Verifizierung), setzen Signaturen oder Initialen und senden ab. Jede Aktion ist zeitstempelt, kryptographisch an das Dokument gebunden und im unveränderlichen Audit-Log aufgezeichnet. Alle Daten werden mit starker Verschlüsselung und Aufbewahrungsfristen geschützt.
Sicherheit und Compliance stehen im Mittelpunkt: Dokumente ruhen und übertragen verschlüsselt, Zugriff über Rollen, Aktivitäten auditierbar über detaillierte Logs. Die API-Zugriffe und Webhooks ermöglichen Integrationen mit CRMs, Vertragsarchiven und Workflow-Systemen. Vorlagen, Massenversand, Erinnerungen und Ablaufverwaltung reduzieren Engpässe. Branchen- und Lokalisierungsaspekte berücksichtigen US-Einführung des ESIGN-Gesetzes und EU-eIDAS sowie lokale Datenschutzregeln. Signer-Sprachen, Datumsformate und rechtliche Formulierungen können angepasst werden. Annahmen: Unterzeichner haben der elektronischen Signatur zugestimmt; Notariate außerhalb des definierten API-Spektrums nicht abgedeckt.