Online Esign Tool

La herramienta permite la recopilación segura de firmas en línea en PDFs y formatos de documentos comunes. Se admite la entrada de documentos por carga o API, datos de firmantes y campos de firma/initiales (firma, iniciales, fecha). Soporta plantillas, roles de firmante y flujos de trabajo configurables con enrutamiento secuencial o paralelo y recordatorios automáticos. El resultado es un PDF final legalmente reconocible y una pista de auditoría inmutable.
Conceptualmente, se crea una sesión de firma con invitaciones verificables. Los signatarios se autentican usando métodos elegidos (enlace por correo, OTP o verificación en la app), colocan sus firmas o iniciales y envían. Cada acción está sellada con hora, ligada criptográficamente al documento y registrada en un registro de auditoría inmutable. Todos los datos se almacenan con cifrado fuerte y controles de retención.
La seguridad y el cumplimiento son centrales: los documentos están cifrados en tránsito y en reposo, el acceso se controla por roles y las actividades son auditable mediante logs detallados. Las APIs y webhooks permiten integraciones con CRM, repositorios de contratos y sistemas de flujo de trabajo. Plantillas, envíos masivos, recordatorios y manejo de expiración reducen cuellos de botella. Consideraciones de industria y localización incluyen cumplimiento con US ESIGN Act y EU eIDAS, así como normas de privacidad locales. Las localizaciones de firmantes, formatos de fecha y lenguaje jurídico pueden adaptarse. Supuestos: los firmantes han dado consentimiento para la firma electrónica; servicios de notario no cubiertos por la API definida. Exclusiones: notarización fuera de línea y verificación notarial fuera de la API definida.