Online Esign Tool

A ferramenta permite a recolha segura de assinaturas online em PDFs e formatos de documento comuns. Os documentos podem ser carregados ou enviados via API, com dados de signatários e campos de assinatura/inicial (assinatura, iniciais, data). Suporta modelos, papéis de signatário e fluxos de assinatura configuráveis com encaminhamento sequencial ou paralelo e lembretes automáticos. O resultado é um PDF final juridicamente reconhecido e uma trilha de auditoria inviolável.
Conceitualmente, cria-se uma sessão de assinatura com convites verificáveis. Os signatários autenticam-se por meio dos métodos escolhidos (link por e-mail, OTP ou verificação no app), colocam assinaturas ou iniciais e submetem. Cada ação é carimbada com data/hora, ligada criptograficamente ao documento e registrada num registo de auditoria imutável. Os dados são armazenados com criptografia forte e controles de retenção.
Segurança e conformidade são centrais: os documentos são criptografados em repouso e em trânsito, o acesso é controlado por papéis e as atividades são auditáveis via logs detalhados. Acesso API e webhooks facilitam integrações com CRMs, armazéns de contratos e sistemas de fluxo de trabalho. Modelos, envio em massa, lembretes e gestão de expiração reduzem gargalos. Considerações setoriais e de localização incluem conformidade com US ESIGN Act e EU eIDAS, bem como regras locais de privacidade. Sujeitos à adaptação de idiomas de signatários, formatos de data e linguagem jurídica. Suposições: os signatários consentiram com a assinatura eletrônica; serviços de notário não cobertos pela API definida. Exclusões: notarização offline e verificação notarial fora da API definida.