Online Esign Tool

De tool maakt veilige online handtekeningverzameling mogelijk voor PDFs en gangbare documenten. Documenten kunnen worden geüpload of via API ingediend, inclusief gegevens van ondertekenaars en velden voor handtekening/initialen (handtekening, initialen, datum). Ondertekenaars hebben toegang tot sjablonen, rollen en configureerbare workflows met sequentieel of parallel routen en automatische herinneringen. Het resultaat is een definitief, juridisch erkend PDF-bestand en een niet-te-tappen audit-trail.
In concept wordt een ondertekeningsessie aangemaakt met verifieerbare uitnodigingen. Ondertekenaars authenticeren zich met gekozen methoden (e-maillink, OTP of in-app verificatie), plaatsen handtekeningen of initialen en dienen in. Elke handeling is tijdstempell, cryptografisch aan het document gekoppeld en vastgelegd in een ongewijzigd audit log. Gegevens worden opgeslagen met sterke encryptie en bewaarbeheer.
Veiligheid en compliance staan centraal: documenten worden zowel in rust als tijdens transport versleuteld, toegang is rolgebaseerd, en activiteiten zijn auditbaar via gedetailleerde logs. API-toegang en webhooks integreren met CRM’s, contractarchieven en workflow-systemen. Sjablonen, bulk verzending, herinneringen en verlopenbeheer verminderen bottlenecks. Branche- en locaalgerelateerde overwegingen omvatten naleving van US ESIGN Act en EU eIDAS, evenals regionale privacyregels. Ondertekenaarslocales, datumformaten en juridisch taalgebruik kunnen worden aangepast. Aannames: ondertekenaars hebben elektronisch ondertekenen geaccordeerd; notarisdiensten vallen buiten de gedefinieerde API. Uitsluitingen: offline notarisering en notariële verificatie buiten de API.