Online Esign Tool

Lo strumento consente la raccolta sicura di firme online su PDF e formati di documenti comuni. I documenti possono essere caricati o inviati via API, con dati dei firmatari e campi firma/iniziali (firma, iniziali, data). Supporta modelli, ruoli dei firmatari e flussi di firma configurabili con instradamenti sequenziali o paralleli e promemoria automatici. Il risultato è un PDF finale legalmente riconosciuto e una pista di audit inviolabile.
Concettualmente, una sessione di firma viene creata con inviti verificabili. I firmatari si autenticano con i metodi scelti (link via email, OTP o verifica in-app), appongono firme o iniziali e inviano. Ogni azione è timestampata, legata crittograficamente al documento e registrata in un log di audit immutabile. Tutti i dati sono conservati con crittografia forte e controlli di retention.
Sicurezza e conformità sono al centro: i documenti sono cifrati sia in transito che a riposo, l’accesso è gestito per ruoli e le attività sono auditate tramite log dettagliati. Le API e i webhooks permettono integrazioni con CRM, archiviazione contratti e sistemi di workflow. Modelli, invii di massa, promemoria e gestione di scadenze riducono colli di bottiglia. Considerazioni di settore e localizzazione includono conformità al US ESIGN Act e EU eIDAS, nonché norme di protezione dei dati locali. Localizzazioni dei firmatari, formati di data e linguaggio legale possono essere adattati. Assunzioni: i firmatari hanno acconsentito alla firma elettronica; i servizi di notaio non sono coperti dall’API definita. Esclusioni: notarizzazione offline e verifica notarile fuori dall’API definita.