Online Esign Tool

Værktøjet muliggør sikker online indsamling af underskrifter på PDF'er og gængse dokumentformater. Dokumenter uploades eller sendes via API, signatærdata og underskrifts-/initialfelter (signatur, initialer, dato) styres. Det understøtter skabeloner, signatørroller og konfigurerbare signaturworkflows med sekventiel eller parallelt routing og automatiske påmindelser. Resultatet er en endelig, juridisk anerkendt PDF og en manipulationssikker audit-log.
Konceptuelt oprettes en underskrivningssession med verificerbare invitationer. Underskrivere autentificerer sig via valgte metoder (e-mail-lenke, OTP eller in-app verifikation), placerer signaturer eller initialer og indgiver. Hver handling tidsstempleres, kryptografisk knyttet til dokumentet og registreres i en uforanderlig revisionslog. Data lagres med stærk kryptering og opbevaringskontrol.
Sikkerhed og overholdelse er kernen: dokumenter er krypteret i hvile og under overførsel, adgang styres af roller, og aktiviteter er revisionssporbare via detaljerede logs. API-adgang og webhooks muliggør integrationer med CRM'er, kontraktopbevaring og workflow-systemer. Skabeloner, masseudsendelse, påmindelser og udløbsstyring reducerer flaskehalse. Branchen og lokalisationshensyn omfatter overholdelse af US ESIGN Act og EU eIDAS samt lokale privatlivsregler. Signatørers lokaliteter, datoformater og juridisk sprog kan tilpasses. Forudsætninger: signatører har givet samtykke til elektronisk signering; notar-tjenester er ikke dækket af det definerede API. Udelukker: offline notarisation og notarialverifikation uden for det definerede API.