Online Esign Tool

Verktøyet muliggjør sikker online innsamling av signaturer på PDF-er og andre vanlige dokumentformater. Dokumenter lastes opp eller sendes via API, med signatørdata og signatur-/initialfelt (signatur, initialer, dato). Det støtter maler, signatørroller og konfigurerbare signatur-workflows med sekvensiell eller parallell ruting og automatiske påminnelser. Resultatet er en sluttlig, juridisk anerkjent PDF og en manipulasjonsfri audit-log.
Konseptuelt opprettes en signeringsøkt med verifiserbare invitasjoner. Signatører autentiserer seg med valgte metoder (e-postlenke, OTP eller in-app verifikasjon), legger inn signaturer eller initialer og sender inn. Hver handling tidsstemples, kryptografisk knyttet til dokumentet og registreres i en uforanderlig revisjonslogg. Data lagres med sterk kryptering og bevaringskontroller.
Sikkerhet og etterlevelse står i sentrum: dokumenter er kryptert i hvile og i transitt, tilgang styres av roller, og aktiviteter er revisjonssporbare via detaljerte logger. API-tilgang og webhooks muliggjør integrasjoner med CRM-er, kontraktsarkiver og arbeidsflytsystemer. Maler, masseutsendelser, påminnelser og utløpshåndtering reduserer flaskehalser. Bransje- og lokaliseringshensyn inkluderer overholdelse av US ESIGN Act og EU eIDAS samt lokale personvernregler. Signatørers lokaliseringer, datoformat og juridisk språk kan tilpasses. Forutsetninger: signatarer har samtykket til elektronisk signering; notar-tjenester er ikke dekket av definert API. Utdrag: offline notarisering og notarial verifikasjon utenfor definert API.