Einvoice Validator

Einvoice Validator bedömer elektroniska fakturor för strukturell integritet och regulatorisk överensstämmelse. Målgrupper är Accounts Payable-teams, ERP-administratörer, interna revisorer och leverantörsintroduktionsteam som behandlar fakturor eller integrerar faktureringsdata i finansiella system. Verktyget är utformat för onboarding- och förebetalningskontroller för att minska fel och revisionsfynd.

Koncepter tar verktyget in fakturadata, tillämpar flera standarder (EN 16931 EU, Peppol BIS, UBL 2.1) och beräknar linje-subtotals och skattebelopp. Det validerar obligatoriska fält, format och korsfältbegränsningar såsom totalt per rad som överensstämmer med radens summa; skattebeloppen överensstämmer med deklarerade skatter.

Utdata inkluderar en giltighetsflagga, en strukturerad felista med koder och allvarlighetsnivåer, en överensstämmelsespoäng och en maskinläsbar rapport. Export till JSON eller XML för ERP-pipelines och revisionsspår.

Unika differentiatorer innefattar stöd för flera standarder, exakt fel-taxonomi och åtgärdsanvisningar. Identifierar regionala ID-format, valuta-regler och datumformat, samt erbjuder valfria regionala kontroller. Användbart för leverantörsintroduktion, säkerställa överensstämmande faktureringsprocesser och minska betalningsförseningar på grund av data kvalitet.