Einvoice Validator

Einvoice Validator vurderer elektroniske fakturaer for strukturel integritet og regulatorisk overensstemmelse. Målgrupperne er Accounts Payable-teams, ERP-administratorer, interne revisorer og leverandør-onboarding-teams, der behandler fakturaer eller integrerer faktureringsdata i finansielle systemer. Værktøjet er designet til onboarding og pre-payment checks for at reducere fejl og revisionsfund.

Konceptuelt indhenter værktøjet fakturadata, anvender flere standarder (EN 16931 EU, Peppol BIS, UBL 2.1) og beregner linje-subtotaler og skattebeløb. Det validerer påkrævede felter, formater og krydsfeltsbegrænsninger som totalen af linjer svarer til summen, og skattens samlede beløb stemmer overens med de oplyste skatter.

Output omfatter en gyldighedsflag, en struktureret fejlliste med koder og alvorlighedsgrad, en overensstemmelses-score og en maskinlæsbar rapport. Eksport i JSON eller XML til ERP-pipelines og revisionsspor.

Unikke differentiatorer er tvær-standard understøttelse, præcis fejllogik og afhjælpelsesvejledning. Identificerer regionale ID-formater, valutaregler og datoformater, samt tilbyder valgfri regionale kontroller. Nyttigt til onboarding af leverandører, sikrer overensstemmende faktureringsprocesser og reducerer betalingsforsinkelser forårsaget af datakvalitetsproblemer.