Einvoice Validator
Ein präzises E-Rechnungs-Validierungstool prüft Datenkonformität zu gängigen Standards, kennzeichnet Fehler und bereitet konforme Berichte für ERP-Integration vor.
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Über dieses Tool
Konzeptionell verarbeitet das Tool Rechnungsdaten, wendet mehrere Standards an (EN 16931 EU, Peppol BIS, UBL 2.1) und berechnet Zeilen-Subtotale und Steuerbeträge. Validiert Pflichtfelder, Formate und Querverbindungsbeschränkungen wie Summe der Line-Totale entspricht der Linien-Summe; Steuermengen stimmen mit deklarierten Steuern überein.
Ausgaben umfassen eine Gültigkeitskennzeichnung, eine strukturierte Fehlerliste mit Codes und Schweregraden, eine Konformitätsbewertung und einen maschinenlesbaren Bericht. Export in JSON oder XML für ERP-Pipelines und Audit-Trails.
Einzigartige Merkmale: Cross-Standard-Unterstützung, präzise Fehler-Taxonomie, Abhilfemaßnahmen. Erkennt regionale ID-Formate, Währungsregeln und Datumsformate; optionale regionale Checks. Nützlich für Lieferanten-Onboarding, Gewährleistung konformer Rechnungsprozesse und Reduzierung von Zahlungsverzögerungen durch Datenqualitätsprobleme.
Beispiele: Prüfung einer EU-Lieferantenrechnung nach EN 16931, Validierung von VAT-IDs und Hinweis auf fehlendes due_date. Ein weiteres Beispiel validiert eine Peppol-Übermittlung mit korrektem Dokumenttyp und korrekter Steueraufschlüsselung.
Wie man es benutzt
- Geben Sie Eingaben wie Issuer- und Empfänger-USt-IDs, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung und Gesamtbetrag ein.
- Wählen Sie anwendbare Standards (EN 16931, Peppol BIS) und Validierungschecks.
- Führen Sie die Validierung durch, um Fehler, Konformitätswert und Bericht zu erzeugen.
- Prüfen Sie Ausgaben und beheben Sie Datenqualitätsprobleme im Quell-ERP oder CSV-Feed.
- Exportieren Sie den Validierungsbericht für Audit oder ERP-Integration.
Frequently Asked Questions
Finden Sie schnelle Antworten
Welche Standards werden unterstützt?
Was passiert, wenn ein Feld fehlt oder ungültig ist?
Kann es Zeilenpositionen einzeln validieren?
Führt es externe USt-IDs-Prüfungen durch?
Kann das Tool Berichte exportieren?
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