Einvoice Validator

Ein präzises E-Rechnungs-Validierungstool prüft Datenkonformität zu gängigen Standards, kennzeichnet Fehler und bereitet konforme Berichte für ERP-Integration vor.

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Über dieses Tool

Der Einvoice Validator bewertet elektronische Rechnungen auf strukturelle Integrität und regulatorische Konformität. Zielgruppen sind Accounts Payable-Teams, ERP-Administratoren, interne Auditoren und Lieferanten-Onboarding-Teams, die Rechnungen verarbeiten oder Daten in Finanzsysteme integrieren. Es ist auf Onboarding- und Vorzahlungs-Checks ausgelegt, um Fehler und Audit-Feststellungen zu reduzieren.

Konzeptionell verarbeitet das Tool Rechnungsdaten, wendet mehrere Standards an (EN 16931 EU, Peppol BIS, UBL 2.1) und berechnet Zeilen-Subtotale und Steuerbeträge. Validiert Pflichtfelder, Formate und Querverbindungsbeschränkungen wie Summe der Line-Totale entspricht der Linien-Summe; Steuermengen stimmen mit deklarierten Steuern überein.

Ausgaben umfassen eine Gültigkeitskennzeichnung, eine strukturierte Fehlerliste mit Codes und Schweregraden, eine Konformitätsbewertung und einen maschinenlesbaren Bericht. Export in JSON oder XML für ERP-Pipelines und Audit-Trails.

Einzigartige Merkmale: Cross-Standard-Unterstützung, präzise Fehler-Taxonomie, Abhilfemaßnahmen. Erkennt regionale ID-Formate, Währungsregeln und Datumsformate; optionale regionale Checks. Nützlich für Lieferanten-Onboarding, Gewährleistung konformer Rechnungsprozesse und Reduzierung von Zahlungsverzögerungen durch Datenqualitätsprobleme.

Beispiele: Prüfung einer EU-Lieferantenrechnung nach EN 16931, Validierung von VAT-IDs und Hinweis auf fehlendes due_date. Ein weiteres Beispiel validiert eine Peppol-Übermittlung mit korrektem Dokumenttyp und korrekter Steueraufschlüsselung.

Wie man es benutzt

  1. Geben Sie Eingaben wie Issuer- und Empfänger-USt-IDs, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung und Gesamtbetrag ein.
  2. Wählen Sie anwendbare Standards (EN 16931, Peppol BIS) und Validierungschecks.
  3. Führen Sie die Validierung durch, um Fehler, Konformitätswert und Bericht zu erzeugen.
  4. Prüfen Sie Ausgaben und beheben Sie Datenqualitätsprobleme im Quell-ERP oder CSV-Feed.
  5. Exportieren Sie den Validierungsbericht für Audit oder ERP-Integration.
How to use einvoice validator

Frequently Asked Questions

Finden Sie schnelle Antworten

Welche Standards werden unterstützt?
Unterstützt EN 16931 (EU-E-Rechnung-Standard), Peppol BIS und UBL 2.1. Es können regionale Regelwerke angewendet werden und je Rechnung der Standard gewechselt werden. Validiert Kern-Datenstrukturen, Pflichtfelder und Querverbindungsregeln.
Was passiert, wenn ein Feld fehlt oder ungültig ist?
Der Validator gibt einen Fehler mit Code, Schweregrad und Feldverweis aus. Pflichtfelder werden als fehlend markiert, Formatverstöße aufgelistet, und eine endgültige Konformitätsbewertung wird erst erzeugt, wenn alle kritischen Fehler behoben sind.
Kann es Zeilenpositionen einzeln validieren?
Ja. Jede Zeile wird auf Menge, Stückpreis, Steuersatz und Zeilen-Totalität geprüft. Die Summe der Zeilen-Subtotale muss der deklarierten Zwischensumme entsprechen, und die Gesamtsumme der Steuer muss mit den Zeilenpositionen übereinstimmen.
Führt es externe USt-IDs-Prüfungen durch?
Es validiert USt-IDs-Formate und regionsspezifische Muster. Externe Registry-Checks sind optional und konfigurierbar; das Tool hängt nicht standardmäßig von Live-Register ab.
Kann das Tool Berichte exportieren?
Ja. Es exportiert strukturierte Validierungsberichte in JSON oder XML, einschließlich Fehlerliste mit Codes und Schweregraden, einer Konformitätsbewertung und eines Abhilfungsprotokolls; diese Ausgaben eignen sich für ERP-Integration und behördliche Prüfungen.

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