Einvoice Validator

Uno strumento di validazione delle e-fatture preciso che verifica la conformità dei dati agli standard comuni, segnala errori e prepara rapporti conformi per integrazione ERP.

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Informazioni su questo strumento

Il validatore Einvoice valuta le fatture elettroniche per integrità strutturale e conformità normativa. Destinatari principali sono i team Accounts Payable, gli amministratori ERP, gli auditor interni e i team di onboarding fornitori che elaborano fatture o integrano dati di fatturazione nei sistemi finanziari. È progettato per onboarding e controlli pre-pagamento per ridurre errori e riscontri di audit.

Concettualmente lo strumento importa i dati della fattura, applica diversi standard (EN 16931 UE, Peppol BIS, UBL 2.1) e calcola subtotali linea e importi tasse. Valida campi obbligatori, formati e vincoli incrociati come totale_linea uguale alla somma delle linee; gli importi fiscali coincidono con le tasse dichiarate.

Output include una bandiera di validità, un elenco strutturato di errori con codici e severità, un punteggio di conformità e un rapporto leggibile da macchina. Esporta JSON o XML per pipeline ERP e audit trail.

Differenziatori chiave includono supporto inter-standards, tassonomia di errori precisa e linee guida per la remediation. Rileva formati regionali di ID, regole valutarie e formati di data, con controlli regionali opzionali. Utile per onboarding fornitori, garantire processi di fatturazione conformi e ridurre ritardi di pagamento legati a problemi di qualità dei dati.

Come usare

  1. Fornisci input quali ID IVA emittente e destinatario, data di emissione, data di scadenza, valuta e importo totale.
  2. Scegli standard applicabili (EN 16931, Peppol BIS) e controlli di validazione.
  3. Esegui la validazione per generare errori, punteggio di conformità e rapporto.
  4. Rivedi output e correggi problemi di qualità dei dati nel ERP sorgente o feed CSV.
  5. Esporta il rapporto di validazione per audit o integrazione ERP.
How to use einvoice validator

Frequently Asked Questions

Trova risposte rapide

Quali standard sono supportati?
Supporta EN 16931 (standard EU per e-fattura), Peppol BIS e UBL 2.1. Si possono applicare set di regole regionali e passare da uno standard all'altro per ogni intestazione di fattura. Valida strutture dati chiave, campi obbligatori e vincoli incrociati.
Cosa succede se un campo manca o è invalido?
Il validatore restituisce un errore con codice, gravità e riferimento al campo. I campi obbligatori sono segnati come mancanti, le violazioni di formato sono elencate, e viene calcolato un punteggio di conformità definitivo solo quando tutti gli errori critici sono risolti.
Può validare singole voci di linea?
Sì. Ogni voce viene controllata per quantità, prezzo unitario, aliquota IVA e coerenza del totale della linea. La somma dei subtotali di linea deve corrispondere al subtotale dichiarato e l'importo totale delle tasse deve allinearsi alle linee.
Effettua controlli esterni degli ID IVA?
Valida formati di ID IVA e schemi regionali. I controlli esterni di registri sono opzionali e configurabili; lo strumento non dipende di default da registri live.
Lo strumento può esportare rapporti?
Sì. Esporta rapporti di validazione strutturati in JSON o XML, inclusa una lista di errori con codici e gravità, un punteggio di conformità e un registro di remediation; questi output sono pensati per integrazione ERP e audit normativi.

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