Einvoice Validator

Einvoice Validator vurderer elektroniske fakturaer for strukturell integritet og regulatorisk samsvar. Målgruppen er Accounts Payable-team, ERP-administratorer, interne revisorer og leverandør-onboarding-team som behandler fakturaer eller integrerer faktureringsdata i finansielle systemer. Verktøyet er utformet for onboarding og forhåndsbetaling-kontroller for å redusere feil og revisjonsfunn.

Konseptuelt tar verktøyet inn fakturadata, anvender flere standarder (EN 16931 EU, Peppol BIS, UBL 2.1) og beregner linje-subtotaller og skattebeløp. Det validerer påkrevde felt, formater og tverrfeltbegrensninger som totalen per rad tilsvarer linjesummen; skattebeløp stemmer overens med deklarert skatt.

Output inkluderer en gyldighetsflagg, en strukturert feilliste med koder og alvorlighetsgrad, en overensstemmelsespoeng og en maskinlesbar rapport. Eksport til JSON eller XML for ERP-pipelines og revisjonsspår.

Unike differensierere er tverr-standardsstøtte, presis feiltaksonomi og avhjiledingsveiledning. Identifiserer regionale ID-formater, valuta regler og datoformater, med valfrie regionale kontroller. Nyttig for leverandør onboarding, sikre samsvarende faktureringsprosesser og redusere betalinger som skyldes datakvalitetsproblemer.