Einvoice Validator

Una herramienta precisa de validación de facturas electrónicas que verifica la conformidad de los datos con los estándares comunes, detecta errores y prepara informes conformes para la integración ERP.

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Sobre esta herramienta

Einvoice Validator evalúa facturas electrónicas para integridad estructural y conformidad regulatoria. Se dirige a equipos de Cuentas por Pagar, administradores ERP, auditores internos y equipos de onboarding de proveedores que procesan facturas o integran datos de facturación en sistemas financieros. Está diseñado para onboarding y verificaciones previas al pago para reducir errores y hallazgos de auditoría.

Conceptualmente, la herramienta ingiere datos de factura, aplica múltiples normas (EN 16931 UE, Peppol BIS, UBL 2.1) y calcula subtotales por línea y montos de impuestos. Valida campos obligatorios, formatos y restricciones entre campos como que el total de líneas coincida con el subtotal y que el total de impuestos coincida con las líneas declaradas.

Las salidas incluyen una bandera de validez, una lista estructurada de errores con códigos y severidad, un puntaje de conformidad y un informe legible por máquina. Exporta en JSON o XML para pipelines ERP y trazas de auditoría.

Diferenciadores clave: soporte entre estándares, taxonomía de errores precisa y orientación de remediación. Detecta formatos regionales de ID, reglas de moneda y formatos de fecha, con verificaciones regionales opcionales. Útil para onboarding de proveedores, asegurar procesos de facturación conformes y reducir demoras de pago por problemas de calidad de datos.

Cómo usar

  1. Proporciona entradas como IDs de IVA del emisor y del receptor, fecha de emisión, fecha de vencimiento, moneda y monto total.
  2. Elige estándares aplicables (EN 16931, Peppol BIS) y controles de validación.
  3. Ejecuta la validación para generar errores, puntuación de conformidad y reporte.
  4. Revisa salidas y corrige problemas de calidad de datos en el ERP fuente o flujo CSV.
  5. Exporta el informe de validación para auditoría o integración ERP.
How to use einvoice validator

Frequently Asked Questions

Encuentre respuestas rápidas

¿Qué estándares se soportan?
Soporta EN 16931 (estándar UE para facturas electrónicas), Peppol BIS y UBL 2.1. Se pueden aplicar conjuntos de reglas regionales y cambiar entre estándares por factura. Valida estructuras de datos centrales, campos obligatorios y restricciones entre campos.
¿Qué sucede si falta un campo o es inválido?
El validador devuelve un error con código, severidad y referencia de campo. Los campos obligatorios se marcan como ausentes, se enumeran violaciones de formato y no se genera una puntuación final de conformidad hasta que se resuelvan los errores críticos.
¿Puede validar ítems de línea individualmente?
Sí. Cada línea se verifica por cantidad, precio unitario, tasa de impuesto y consistencia del total de la línea. La suma de subtotales debe coincidir con el subtotal declarado y el total de impuestos debe coincidir con las líneas.
¿Realiza comprobaciones externas de IDs de IVA?
Valida formatos de IDs de IVA y patrones regionales. Las comprobaciones de registro externo son opcionales y configurables; la herramienta no depende por defecto de registros en vivo.
¿Puede exportar informes?
Sí. Exporta informes de validación estructurados en JSON o XML, incluida una lista de errores con códigos y severidad, un puntaje de conformidad y un registro de remediación; estos salidas están diseñadas para integración ERP y auditorías regulatorias.

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