Einvoice Validator

Le validateur Einvoice évalue les factures électroniques pour leur intégrité structurelle et leur conformité réglementaire. Il s’adresse aux équipes Accounts Payable, aux administrateurs ERP, aux auditeurs internes et aux équipes d’intégration des fournisseurs traitant des factures ou des données de facturation dans les systèmes financiers. Il est conçu pour l’intégration et les vérifications pré-paiement afin de réduire les erreurs et les anomalies d’audit.

Conceptuellement, l’outil ingère les données de facture, applique plusieurs standards (EN 16931 UE, Peppol BIS, UBL 2.1) et calcule les sous-totaux de ligne et les montants de taxe. Il valide les champs obligatoires, les formats et les contraintes croisées telles que le total des lignes égalant le total annoncé; les totaux de taxes correspondent aux taxes déclarées.

Les sorties comprennent un indicateur de validité, une liste structurée d’erreurs avec codes et gravité, un score de conformité et un rapport lisible par machine. Export en JSON ou XML pour les pipelines ERP et les traces d’audit.

Les différenciateurs clés sont le support multi-standards, la taxonomie d’erreurs précise et les conseils de remédiation. Il identifie les formats d’identifiant régionaux, les règles de devise et les formats de date, avec des vérifications régionales optionnelles. Utile pour l’intégration des fournisseurs, pour garantir des processus de facturation conformes et réduire les retards de paiement dus à des problèmes de qualité des données.