Einvoice Validator

Uma ferramenta precisa de validação de faturas eletrônicas que verifica a conformidade dos dados com padrões comuns, sinaliza erros e prepara relatórios conformes para integração ERP.

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About This Tool

O Einvoice Validator avalia faturas eletrônicas quanto à integridade estrutural e conformidade regulatória. Destina-se a equipes de Accounts Payable, administradores de ERP, auditores internos e equipes de onboarding de fornecedores que processam faturas ou integram dados de faturação em sistemas financeiros. Foi projetado para onboarding e verificações pré-pagamento para reduzir erros e achados de auditoria.

Conceitualmente, a ferramenta lê dados da fatura, aplica vários padrões (EN 16931 UE, Peppol BIS, UBL 2.1) e calcula subtotais por linha e valores de imposto. Valida campos obrigatórios, formatos e restrições entre campos, como o total de linhas igual ao subtotal e o total de impostos consistente com as linhas declaradas.

Saídas incluem uma indicação de validade, uma lista estruturada de erros com códigos e severidade, uma pontuação de conformidade e um relatório legível por máquina. Exportação em JSON ou XML para pipelines ERP e trilhas de auditoria.

Diferenciadores: suporte entre padrões, taxonomia de erros precisa e orientação de remediação. Identifica formatos regionais de ID, regras de moeda e formatos de data, com verificações regionais opcionais. Útil para onboarding de fornecedores, assegurar processos de faturação conformes e reduzir atrasos de pagamento por problemas de qualidade de dados.

How to Use

  1. Forneça entradas como IDs de IVA do emissor e do destinatário, data de emissão, data de vencimento, moeda e valor total.
  2. Escolha padrões aplicáveis (EN 16931, Peppol BIS) e controles de validação.
  3. Execute a validação para gerar erros, pontuação de conformidade e relatório.
  4. Revise saídas e corrija problemas de qualidade de dados no ERP de origem ou feed CSV.
  5. Exporte o relatório de validação para auditoria ou integração ERP.
How to use einvoice validator

Frequently Asked Questions

Find Quick Answers

Quais padrões são suportados?
Suporta EN 16931 (padrão de fatura eletrônica da UE), Peppol BIS e UBL 2.1. Conjuntos de regras regionais podem ser aplicados e o padrão pode ser alternado por fatura. Valida estruturas de dados centrais, campos obrigatórios e restrições entre campos.
O que acontece se um campo faltar ou for inválido?
O validador retorna um erro com código, severidade e referência de campo. Campos obrigatórios são marcados como ausentes, violações de formato são listadas, e uma pontuação final de conformidade só é gerada após resolver erros críticos.
Pode validar itens de linha individualmente?
Sim. Cada linha é verificada quanto a quantidade, preço unitário, taxa de imposto e consistência do total da linha. A soma dos subtotais das linhas deve corresponder ao subtotal declarado e o total de impostos deve corresponder às linhas.
Realiza checagens externas de IDs de IVA?
Valida formatos de ID de IVA e padrões regionais. Checagens externas de registro são opcionais e configuráveis; a ferramenta não depende por padrão de registros ao vivo.
A ferramenta pode exportar relatórios?
Sim. Exporta relatórios de validação estruturados em JSON ou XML, incluindo lista de erros com códigos e severidade, uma pontuação de conformidade e um log de remediação; estas saídas são destinadas à integração ERP e auditorias regulatórias.

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