DMS Online Tool

Uma ferramenta DMS escalável para ingerir, indexar e gerenciar documentos versionados com metadados, políticas de retenção e acesso seguro baseado em funções.

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About This Tool

A DMS Online Tool oferece um repositório central para documentos com versionamento, classificação orientada por metadados, controles de acesso e trilhas de auditoria. Destina-se a departamentos jurídicos, conformidade, operações e TI que precisam ingerir, organizar e armazenar arquivos com segurança entre departamentos, assegurando recuperação rápida e gestão de registros defensável. Na ingestão, os usuários fornecem um repositório, nome do documento, versão, conteúdo e metadados estruturados; cada documento torna-se um artefato versionado com histórico rastreável e vínculos de políticas. O sistema aplica esquemas de metadados consistentes, suporta etiquetas e acompanha propriedade e requisitos de retenção para auditorias e revisões.

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How to Use

Fornecer entradas: repository_id, document_name, file_content (Base
e metadados.
Configurar versionamento, duração de retenção e permissões.
Iniciar ingestão para criar document_id e índice.
Recuperar saídas via document_id e verificar o estado do índice.
Opcional: definir regras de retenção automatizadas, exportar ou integrar com sistemas downstream.

Frequently Asked Questions

Find Quick Answers

Quais tipos de arquivos são suportados?

Formatos comuns como PDF, DOCX, XLSX, PPTX, imagens (PNG, JPG) e texto simples são suportados. Arquivos grandes ou complexos podem exigir validação prévia ou ingestão em blocos.

Os dados são seguros?

Sim. Dados são protegidos em trânsito com TLS e em repouso com criptografia forte. Acesso é controlado por funções e permissões, e cada ação é registrada em trilha de auditoria.

Posso migrar documentos existentes?

Sim. Você pode importar documentos em lote com mapeamento de metadados. O sistema suporta desduplicação, resolução de conflitos e pode conectar-se a repositórios externos via API.

Como a retenção é aplicada?

A retenção define uma data de expiração; documentos podem ser arquivados ou excluídos automaticamente conforme a política. Admins podem contornar e ajustar a retenção manualmente, se necessário.

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