E-Invoice Viewer

Syfte och omfattning: Verktyget löser problemet med snabb granskning, validering och förståelse av elektroniska fakturor utan full ERP-integration. Målgrupp inkluderar leverantörsreskontra-team, bokhållare och operativ personal som måste verifiera datakvalitet före betalning. Verktyget stöder standardiserade e-fakturaformat som används i gränsöverskridande och inhemska arbetsflöden, vilket möjliggör snabb datautträkning och kvalitetskontroller.
Formatstöd och datauthämtning: Det analyserar XML-baserade e-fakturaer (EN16931 och UBL 2.1) eller JSON-payloads, extraherar kärnfält som fakturanummer, utfärdat datum, leverantör, köpare, valuta, radposter, netto, moms och totalbelopp, och markerar strukturella eller värdemässiga avvikelser. Uthentingen ska mata ner i bokföring, ERP eller analytics utan manuell inmatning.
Värde och arbetsflöden: Genom automatisering av fältutdrag, validering och avvikelse-tagning minskar verktyget den manuella genomgångstiden, påskyndar leverantörs onboarding, förbättrar datakvalitet för betalningar och skapar revisionsklara poster. Stöd för valfri valutakonvertering och export för integration gör det möjligt för team att förbereda rena dataset för rapportering och efterlevnad.
Kärnfunktioner och användningsfall: Systemet erbjuder skjemavalidering, kravfältkontroller, kors-fältkonsistens och tydlig felmarkering; optimeringar inkluderar valutanormalisering, regulatoriska kontroller och export till CSV/JSON. Vanliga användningsfall inkluderar leverantörs onboarding, månadsavslut och skattekontroll.