E-Invoice Viewer

Zweck und Umfang: Dieses Tool löst das Problem der schnellen Prüfung, Validierung und dem Verständnis von E-Rechnungen ohne vollständige ERP-Integration. Zielnutzer sind unter anderem das Kreditorenbuchhaltungsteam, Buchhalterinnen/Buchhalter, interne Revisionen und das Betriebspersonal, die die Datenintegrität vor der Zahlung verifizieren müssen. Das Tool unterstützt standardisierte E-Rechnungsformate, die in grenzüberschreitenden und nationalen Workflows verwendet werden, und ermöglicht eine schnelle Datenerfassung und Qualitätsprüfungen.
Formatunterstützung und Datenerfassung: Es analysiert XML-basierte E-Rechnungen (EN16931 und UBL 2.1) oder JSON-Payloads, extrahiert Kernfelder wie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Lieferant, Käufer, Währung, Positionen, Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag und kennzeichnet strukturelle oder wertbezogene Anomalien. Die Extraktion soll downstream Buchhaltung, ERP oder Analytics versorgen, ohne manuelle Neueingabe.
Wert und Workflows: Durch Automatisierung der Felderfassung, Validierung und Anomalie-Tags reduziert das Tool manuelle Prüfdauer, beschleunigt Lieferanten-Onboarding, verbessert die Datenqualität für Zahlungen und schafft revisionssichere Datensätze. Es unterstützt optionale Währungsumrechnung und Export für Integration, sodass Teams saubere Datensätze für Berichte und Compliance vorbereiten können.
Kernfunktionen und Anwendungsfälle: Das System bietet Schema-Validierung, Pflichtfelder-Prüfung, Querfeld-Konsistenz und klare Fehlerkennzeichnung; optionale Erweiterungen umfassen Währungsnormalisierung, regulatorische Checks und Export nach CSV/JSON. Typische Anwendungsfälle sind Lieferanten-Onboarding, Monatsabschluss und steuerliche Compliance-Überprüfungen, bei denen schnelle, konsistente Rechnungsdaten entscheidend sind.