UWEC Schedule Builder

Uma ferramenta dedicada para planejadores da UWEC criar rapidamente horários de aulas e eventos viáveis, com detecção de conflitos e uso eficiente de salas.

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About This Tool

Esta ferramenta permite que os planejadores da UWEC montem horários de término para aulas, eventos e reservas de salas, coletando sessões, durações, capacidades, salas e restrições, e, em seguida, gerando um cronograma viável com salas designadas. Destina-se a planejadores de departamentos, docentes e equipes de facilities que precisam coordenar recursos em vários edifícios. O sistema enfatiza saídas reprodutíveis e uma exportação de dados confiável para registros acadêmicos.

Conceitualmente, os usuários especificam entradas como faixas de datas, número de sessões, durações, características das salas e janelas de disponibilidade; a ferramenta aplica então lógica de satisfação de restrições para atribuir sessões a horários e salas, respeitando buffers e requisitos de capacidade. As saídas incluem um cronograma estruturado e um conjunto de dados pronto para exportação que pode alimentar calendários do campus ou sistemas ERP.

O valor único vem de modelos de restrições específicos da UWEC, consciência de múltiplas fontes (salas, equipamentos e docentes) e um processo de planejamento determinístico e audível. Suporta comparação de cenários para avaliar atribuições alternativas de salas ou distribuições de slots, auxiliando a tomada de decisão para semestres complexos ou picos de eventos.
As funções centrais incluem detecção de conflitos, atribuição de salas, relatórios de utilização e exportação de dados para CSV ou ICS. Casos de uso típicos incluem planejamento padrão de horários de aulas, seções interdepartamentais, planejamento de eventos e planejamento de salas reservadas em vários campi ou edifícios.

How to Use

  1. Forneça entradas: semestre, faixa de datas, número de sessões, duração em minutos, salas, capacidades, docentes e disponibilidade.
  2. Defina restrições: janelas de tempo, buffers, características das salas e períodos de ausência de docentes.
  3. Execute o planejamento: execute o solver para gerar atribuições que atendam às restrições.
  4. Revise os resultados: examine as sessões atribuídas, identifique conflitos e ajuste as entradas conforme necessário.
  5. Exporte os resultados: baixe CSV ou ICS e compartilhe com as partes interessadas para calendários e planejamento de instalações.
How to use schedule builder uwec

Frequently Asked Questions

Find Quick Answers

Quais entradas são necessárias para iniciar o planejamento?
No mínimo, forneça o semestre, o intervalo de datas, o total de sessões, a duração das sessões, uma lista de salas com suas capacidades e a disponibilidade dos docentes. Detalhes adicionais como características das salas e janelas de tempo melhoram a otimização e reduzem ajustes posteriores.
Pode lidar com vários edifícios ou salas com características diferentes?
Sim. Você pode especificar capacidades de sala e requisitos (AV, laboratórios, tipos de assentos). O resolvedor atribui sessões às salas que atendem aos critérios mínimos, respeitando outras restrições e evitando conflitos.
Quais saídas podem ser exportadas?
Exportações incluem CSV para planilhas e ICS para apps de calendário. Exportações mantêm IDs de sessão, datas, horários, atribuições de salas, docentes e métricas de utilização para suporte à integração no campus.
Como os conflitos de planejamento são tratados?
A ferramenta sinaliza conflitos e tenta resolvê-los via realocação com restrições. Se não houver solução viável, retorna o melhor cronograma parcial com anotações de conflitos para revisão manual.

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