UWEC Schedule Builder

Cet outil permet aux planificateurs UWEC de constituer les emplois du temps du trimestre pour les cours, les événements et les réservations de salles en collectant les sessions, les durées, les capacités, les salles et les contraintes, puis en générant un planning faisable avec les salles attribuées. Il s’adresse aux planificateurs de départements, aux enseignants et au personnel des installations qui doivent coordonner les ressources sur plusieurs bâtiments. Le système met l’accent sur des sorties reproductibles et une exportation fiable des données pour les dossiers académiques.

Conceptuellement, les utilisateurs spécifient des entrées telles que les plages de dates, le nombre de sessions, les durées, les caractéristiques des salles et les fenêtres de disponibilité; l’outil applique ensuite une logique de satisfaction de contraintes pour attribuer les sessions à des créneaux et des salles en respectant les marges et les exigences de capacité. Les sorties incluent un planning structuré et un ensemble de données prêt à l’export capable d’alimenter les calendriers du campus ou les systèmes ERP.

La valeur unique provient des modèles de contraintes spécifiques à UWEC, de la prise en compte de plusieurs ressources (salles, équipement et enseignants) et d’un processus de planification déterministe et auditable. Il prend en charge la comparaison de scénarios pour évaluer des affectations de salles ou des distributions de créneaux alternatives, aidant la prise de décision pour des semestres complexes ou des pics d’événements.
Les fonctionnalités clés portent sur la détection de conflits, l’affectation des salles, les rapports d’utilisation et l’exportation des données au format CSV ou ICS. Les cas d’utilisation typiques incluent la planification standard des cours, les sections multi-enseignants, la planification d’événements et la planification de salles réservées à travers les campus ou les bâtiments.