Ferramenta de relatórios online

Uma ferramenta de relatório baseada em fluxo de trabalho para escolas coletar, validar e gerar relatórios padronizados sobre incidentes e conformidade para supervisão distrital.

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About This Tool

A ferramenta oferece um modelo de dados estruturado para relatórios educacionais. Captura dados de incidentes e programas conforme um esquema predefinido que impõe tipos de campo, valores permitidos e campos obrigatórios, reduzindo variabilidade livre e facilitando a comparabilidade entre escolas. A validação de entradas ocorre no momento da entrada e gera avisos quando os campos são inconsistentes ou incompletos.
Após a submissão, o sistema atribui um report_id único, registra metadados (generated_at, author, school) e cria uma carga útil JSON legível por máquina, bem como um resumo legível por humanos. Também gera documentos exportáveis como PDF e CSV, adequados para compartilhamento com conselhos, auditores e autoridades reguladoras. Modelos permitem que distritos apliquem regras de governança e reutilizem estruturas de relato comuns para incidentes, verificações de segurança, ausências e resultados de programas.
Público-alvo e valor: administradores obtêm relatórios mais rápidos e precisos; coordenadores de segurança e consultores podem padronizar narrativas de incidentes; responsáveis por programas podem acompanhar resultados ao longo do tempo. Diferenciadores únicos incluem geração orientada por modelos, identificadores determinísticos, formatação pronta para auditoria e alinhamento próximo com padrões de dados do distrito e políticas de privacidade. A ferramenta foi projetada para integrar-se com repositórios distritais existentes e registros LMS, facilitando inclusão em arquivos oficiais.

How to Use

  1. Forneça as entradas para os campos do relatório (data, ID da escola, tipo de incidente, descrição, estudantes envolvidos).
  2. Escolha um modelo adequado e defina campos avançados (grau de gravidade, local, ações tomadas).
  3. Execute a geração de relatório para produzir uma saída estruturada com metadados e resultados de validação.
  4. Revise o resumo gerado e opções de exportação; salve como PDF/CSV/JSON e anexe ao registro distrital.
  5. Encaminhe o relatório para aprovação conforme a política distrital ou arquive.
How to use online reporting tool dpcdsb

Frequently Asked Questions

Find Quick Answers

Quais entradas são obrigatórias?
Campos obrigatórios incluem report_date, school_id, incident_type, description e reporter_id. A ferramenta valida o formato de data e texto não vazio, retornando erros estruturados se qualquer entrada estiver ausente.
Como o report_id é gerado?
IDs de relatório são únicos por ano, formados por um prefixo de ano e uma sequência com zeros. Se já houver um relatório no mesmo ano, a sequência é incrementada para garantir unicidade.
Quais saídas são produzidas?
A ferramenta emite um report_id único, carimbo de tempo generated_at, um resumo conciso e opções de exportação incluindo PDF, CSV e JSON para arquivamento e compartilhamento.
Os dados são privados e conformes?
Sim. O tratamento de dados segue leis de privacidade aplicáveis, com controle de acesso por papel, trilhas de auditoria e regras de retenção. Anexos e metadados são protegidos e armazenados conforme a política distrital.

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