Outil de reporting en ligne

L'outil propose un modèle de données structuré pour le reporting éducatif. Il capture les données d'incident et de programme selon un schéma prédéfini qui impose les types de champs, les valeurs autorisées et les champs obligatoires, réduisant la variabilité et facilitant la comparaison entre les écoles. Il prend en charge la validation des entrées au moment de la saisie et génère des avertissements lorsque des champs sont incohérents ou incomplets.
Après la soumission, le système attribue un report_id unique, marque les métadonnées (generated_at, author, school) et crée une charge utile JSON lisible par machine ainsi qu'un résumé lisible par l'humain. Il produit également des documents exportables tels que PDF et CSV, adaptés au partage avec les conseils, les auditeurs et les autorités de régulation. Les modèles permettent aux districts d'appliquer des règles de gouvernance et de réutiliser des structures de reporting communes pour les incidents, les vérifications de sécurité, les anomalies de présence et les résultats des programmes.
Audience et valeur: les administrateurs obtiennent des rapports plus rapides et précis ; les coordinateurs de sécurité et les conseillers peuvent standardiser les récits d'incidents ; les responsables de programme peuvent suivre les résultats dans le temps. Différenciateurs uniques: génération guidée par des modèles, identifiants déterministes, mise en forme prête pour l'audit et alignement étroit avec les normes de données du district et les politiques de confidentialité. L'outil est conçu pour s'intégrer aux dépôts districtiels et aux enregistrements LMS existants, permettant une inclusion sans faille dans les fichiers officiels.
Cas d'utilisation: après un incident en classe, lors d'un audit de sécurité du district ou d'une évaluation du programme, les utilisateurs génèrent un paquet de rapports complet avec une charge utile lisible par machine et un document formaté pour les parties prenantes. Le système prend en charge l'accès basé sur les rôles, les pièces jointes et l'anonymisation optionnelle pour protéger la vie privée des élèves.