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A ferramenta consome um catálogo de ativos ou conecta-se a um DAM ou API de armazenamento em nuvem para construir um inventário centralizado. Ela lê metadados como asset_id, versão, tamanho e caminho, e armazena uma foto instantânea para auditoria e integridade.
Durante as verificações, verifica se cada ativo existe no local esperado, corresponde à versão exigida e, se aplicável, valida uma checksum.
Pode ser executada sob demanda ou conforme um cronograma, produzindo uma lista pronta para download e um status por ativo.
As partes interessadas incluem operações de marketing que coordenam campanhas, equipes de produção que precisam de pacotes de mídia e equipes de TI que gerem conformidade e fluxos de recuperação. Casos comuns: antes de uma campanha, durante uma janela de lançamento e para auditorias de arquivamento.
Diferenciadores: validação de ponta a ponta, pontos de integração flexíveis com DAM e armazenamento em nuvem, relatórios exportáveis e uma fila de downloads ordenável e audível que suporta automação e fluxos downstream.