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L’outil lit soit un catalogue d’actifs, soit se connecte à un DAM ou à une API de stockage en nuage pour construire un inventaire centralisé. Il lit les métadonnées telles que asset_id, version, taille et chemin, et stocke un instantané pour l’audit et l’intégrité.
Lors des vérifications, il vérifie que chaque actif existe à l’emplacement prévu, correspond à la version requise et, le cas échéant, valide une somme de contrôle (checksum).
Il peut s’exécuter à la demande ou selon un calendrier, produisant une liste prête au téléchargement et un statut par actif.
Les bénéficiaires incluent les opérations marketing coordonnant des campagnes, les équipes de production nécessitant des packages médias, et les équipes IT gérant la conformité et les flux de récupération.
Les différenciateurs incluent la validation de bout en bout, des points d’intégration flexibles avec DAM et le stockage en nuage, des rapports exportables et une file d’attente de téléchargements triable et auditable qui prend en charge l’automatisation et les flux en aval.