כלי הזמנה מקוון

הכלי מאפשר לחברות לנהל נסיעות עסקיות בסביבה מרכזית ומדיניות. הוא מציג קטלוגים של ספקים מאושרים, חוסך זמן לנוסעים ומספק מסלול ביקורת לכללי תאימות ושליטה בהוצאות.
הליבה מבוססת על פרופילי נוסעים, בקשות מסע (תאריכים, מקורות/יעדים, מספר נוסעים), כללי מדיניות (מטבע, הגבלות הוצאות, ספקים מועדפים) והפניית אישור. הוא משתלב עם מערכות HR, ERP ופלטפורמות הוצאות כדי לאכוף מגבלות ולסנכרן נתוני נוסעים.
ההבדלים המרכזיים כוללים תהליכי אישור אוטומטיים עם הסלמה, בדיקות מדיניות בזמן אמת בחיפוש וניתוחים הניתנים לייצוא. תומך בתמחור במספר מטבעות, אינטגרציית הוצאות ודיווח מרכזי. מקרים דומים כוללים אישור לפני טיסה, התאמות לאחר הטיסה ולעמידה בהסכמים עם ספקים.
משתמשים כוללים מנהלי נסיעות, צוותי כספים, אנשי רכש ונוסעים. הערך הוא בזמני מחזור קצרים יותר, שיפור תאימות מדיניות, איכות נתונים ובקרות הניתנות לביקורת עבור תוכניות בינלאומיות.