أداة الحجز عبر الإنترنت

تتيح هذه الأداة للشركات إدارة السفر التجاري في بيئة مركزية وموجهة بالسياسات. تعرض فهارس الموردين المعتمدة، وتوفر وقت المسافرين وتقدّم أثر تدقيق للامتثال ومراقبة الإنفاق.
الوظائف الأساسية تعتمد على ملفات المسافرين، طلبات الرحلة (التواريخ، المصادر/وجهات السفر، عدد المسافرين)، قواعد السياسة (العملة، حدود الإنفاق، الموردين المفضلين) وتوجيه الموافقات. تتكامل مع أنظمة الموارد البشرية، وتخطيط موارد المؤسسات ومنصات الإنفاق لفرض القيود ومزامنة بيانات المسافرين.
تشمل المزايا الأساسية تدفقات الموافقة الآلية مع التصعيد، فحوص السياسات في الوقت الحقيقي أثناء البحث وتحليلات قابلة للتصدير. تدعم التسعير متعدد العملات، وتكامل النفقات والتقارير المركزية. أمثلة الاستخدام تشمل الموافقات قبل السفر، التسوية بعد السفر والامتثال لعقود الموردين.
المستخدمون يشملون مديري السفر، فرق المالية، المشتريات والمسافرين. القيمة في تقليل أوقات الدورة، تحسين الامتثال للسياسات، جودة البيانات والتحكمات القابلة للمراجعة لبرامج عالمية.