E-Invoice Viewer

Objectif et portée: Cet outil résout le problème d’inspection rapide, de validation et de compréhension des factures électroniques sans intégration ERP complète. Les utilisateurs cibles incluent les équipes comptes fournisseurs, les comptables, les auditeurs internes et le personnel opérationnel qui doivent vérifier l’exactitude des données avant paiement. L’outil prend en charge les formats standardisés de factures électroniques utilisés dans les flux transfrontaliers et domestiques, permettant une extraction rapide des données et des contrôles de qualité.
Support de format et extraction des données: il analyse les factures électroniques basées sur XML (EN16931 et UBL 2.1) ou les payloads JSON, et extrait les champs clés tels que le numéro de facture, la date d’émission, le fournisseur, l’acheteur, la devise, les lignes, le net, la taxe et le total, en signalant les anomalies structurelles ou de valeur. L’extraction est conçue pour alimenter la comptabilité, l’ERP ou l’analytique en aval sans ressaisies manuelles.
Valeurs et flux: en automatisant l’extraction des champs, la validation et le marquage des anomalies, l’outil réduit le temps de révision manuelle, accélère l’intégration des fournisseurs, améliore la qualité des données pour les paiements et crée des enregistrements prêts pour l’audit. Il prend en charge la conversion de devise optionnelle et l’exportation pour l’intégration, aidant les équipes à préparer des jeux de données propres pour les rapports et la conformité.
Caractéristiques clés et cas d’utilisation: le système propose une validation de schéma, des vérifications de champs obligatoires, la cohérence inter-champs et un marquage clair des erreurs; les améliorations optionnelles incluent la normalisation des devises, les contrôles réglementaires et l’export CSV/JSON. Des cas d’usage courants incluent l’intégration des fournisseurs, la clôture mensuelle et les vérifications fiscales.