E-Invoice Viewer

الغرض والنطاق: هذا الأداة تحل مشكلة فحص الفواتير الإلكترونية بسرعة، والتحقق من صحتها وفهمها دون تكامل ERP كامل. المستخدمون المستهدفون يشملون فرق الحسابات الدائنة، المحاسبين، المراجعين الداخليين وموظفي العمليات الذين يجب عليهم التحقق من دقة البيانات قبل الدفع. تدعم الأداة صيغ فواتير إلكترونية موحدة مستخدمة في تدفقات عبر الحدود ومحلية، مما يمكّن من استخراج البيانات بسرعة وإجراء فحوصات جودة.
دعم الصيغ واستخراج البيانات: تحلل فواتير إلكترونية مبنية على XML (EN16931/UBL 2.1) أو payloads JSON، وتستخرج حقول رئيسية مثل رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، المورد، المشتري، العملة، بنود السطر، صافي، ضريبة القيمة المضافة والمبلغ الإجمالي، مع وسم الانحرافات البنيوية أو القيمية. يهدف الاستخراج إلى تغذية المحاسبة، ERP أو التحليلات في الخلف دون إعادة إدخال يدوي.
القيمة وتدفقات العمل: من خلال أتمتة استخراج الحقول، التحقق وعلامة الانحرافات، يقلل الأداة من زمن المراجعة اليدوية، يسرّع دمج الموردين، يحسن جودة البيانات للمدفوعات ويخلق سجلات قابلة للتدقيق. يدعم تحويل العملة الاختياري وتصدير للتكامل.
الميزات الأساسية وحالات الاستخدام: يقدم النظام تحقق من المخطط، فحوصات الحقول المطلوبة، الاتساق بين الحقول وعلامة أخطاء واضحة؛ التحسينات الاختيارية تشمل توحيد العملة، فحص التنظيمات وتصدير CSV/JSON. الحالات الشائعة: دمج الموردين، إغلاق الشهر، ومراجعات الالتزام الضريبي.