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Das PDF-Übersetzer-Tool bietet einen skalierbaren Workflow zur Erstellung übersetzter PDFs, wobei das ursprüngliche Layout so weit wie möglich beibehalten wird. Es akzeptiert native Text-PDFs sowie gescannte Dokumente (mit optionaler OCR) und liefert ein übersetztes PDF, das Spalten, Überschriften und Listen, sofern möglich, beibehält. Zielgruppen sind Lokalisierungsteams, technische Redakteure, Rechtsabteilungen, Forschende und Agenturen, die mehrsprachige Veröffentlichung offizieller Dokumente benötigen, ohne teure Softwarelizenzen. Der Ansatz betont Privatsphäre und schnelle Verarbeitung, geeignet für interne Memos, Kundenberichte, Handbücher und Richtliniendokumente mit mehrsprachiger Adressierung.
Es gliedert sich konzeptionell in Extraktion, Übersetzung und Neuassemblierung. Die Textextraktion erfolgt bei Scans bei Bedarf per OCR, ansonsten direkt aus der PDF-Struktur. Übersetzungen entstehen durch maschinelle Übersetzungsmodule, die ein Glossar für Terminologie-Konsistenz und eine Translation Memory zur Wiederverwendung gleicher Phrasen konsultieren. Das System ordnet übersetzten Text dem ursprünglichen Layout zu und versucht, Schriftwahl, Aufzählungen und Spaltenstruktur zu erhalten. Ergebnisse können menschlich nachbearbeitet werden, falls erforderlich. Der Ansatz ist nicht-destruktiv für das Quell-Dokument und geeignet für Archivierungs- oder Überarbeitungsvorgänge.
Typische Anwendungsfälle umfassen die Übersetzung technischer Handbücher, Produktdatenblätter, rechtliche Offenlegungen, wissenschaftliche Arbeiten und Finanzberichte. Einzigartig ist die Fähigkeit, Formatierung beizubehalten, gescannte PDFs zu unterstützen und Glossar-getriebene Konsistenz über Sprachen hinweg zu ermöglichen. Das Tool richtet sich an Teams, die eine effiziente, kostengünstige mehrsprachige Lieferung wünschen und für Szenarien geeignet ist, in denen externe Übersetzungsanbieter unpraktisch sind.