Excel Data Tool

Syfte & användarens avsikt: Verktyget ger ett strukturerat tillvägagångssätt för dataförberedelse i Excel och löser problem med röriga dataset, inkonsekventa format och repetitiva rengöringsuppgifter. Målgruppen är dataanalytiker, finansiella analytiker och kalkylarksutvecklare som behöver återanvändbara dataflöden utan att lämna Excel. När dataset är inkonsekventa eller kräver standardisering definierar verktyget en reproducerbar arbetsflöde och levererar en reproducibel plan. Kärnlogik & funktioner: Verktyget stödjer dataprofilering, regelbaserad rengöring som trimming av blanksteg, normalisering av skrift och standardisering av datum; transformationsmallar för att härleda nya kolumner och harmonisera format; valideringskontroller för område, typ och mönster; samt exportklara utdata såsom rengjort dataset, valideringsrapport och transformsnoteringar. Kravfunktioner innefattar profilering, ett regelbibliotek, transformationsmallar och en valideringsmotor. In- och utdata: Inmatningar omfattar dataset_reference (bladnamn eller område), cleaning_rules (lista), transformation_rules (lista), validation_rules (lista) och output_destination (område eller nytt blad). Utdata levererar rengjort_dataset (område eller tabell), validation_report (tabell), derived_columns (lista) och summary_metrics (räkningar av fel, dubbletter och tomma värden). Algoritmer & beräkningar: Verktyget profilerar datatyper, saknade värden och dubbletter, och tillämpar ETL-liknande steg: normalisering, deduplicering, validering, derivation och sammanfattning. Formler genereras med standard Excel-funktioner som TRIM, LOWER/UPPER, TEXT, DATEVALUE, ISNUMBER, IFERROR samt VLOOKUP eller INDEX MATCH. Fel & kantfall: Hanterar saknade inputs genom att returnera tomma utdata med räknare; flaggar motstridiga regler; stöder lokala datumformat; undviker externa data. Industri/region & lokalisering: Anpassat till Excels regionalinställningar, landspecifika datum- och valutaformat samt decimalseparatorer. Antaganden & undantag: Förutsätter att inmatningar finns i samma arbetsbok; utesluter API-integrationer, realtidsdataströmmar och fullständiga ETL-plattformfunktioner.