Ferramenta de rastreamento de tempo

A ferramenta de rastreamento de tempo regista as horas de trabalho de utilizadores, projetos e clientes, permitindo uma estimativa de custos e faturação precisas. Suporta entradas baseadas em temporizador ou registo manual e vincula cada entrada a um projeto e tarefa específicos para uma atribuição de custos exata. As horas são calculadas subtraindo o tempo de início do tempo de fim, ajustando para pausas e agregando por utilizador e projeto para produzir resumos por entrada e por período. O sistema suporta tarifas configuráveis e moedas, permitindo o cálculo de ganhos quando uma entrada é facturável. Oferece histórico auditável de alterações, suporta importação e exportação e oferece fluxos de aprovação opcionais para governança. Ao fornecer folhas de horas padrão e métricas de utilização, ajuda finanças, operações e equipas de projeto a alinharem carga de trabalho, rentabilidade e faturação aos clientes.

Conceitualmente, entidades como utilizadores, projetos e tarefas são armazenadas com entradas de tempo que contêm carimbos de tempo, duração e bandeiras de estado faturável. Os cálculos produzem horas totais, horas faturáveis e ganhos quando são fornecidas tarifas. A ferramenta suporta modelos de faturação flexíveis, incluindo componentes por hora e de taxa fixa, com cálculos sensíveis à moeda. É projetada para ambientes multi-projeto e integra-se nos fluxos de trabalho de payroll ou contabilidade via exportações ou API. Casos de uso incluem folha de pagamento mensal, pacotes de faturação para clientes e painéis de utilização para visibilidade de gestão.

Quem se beneficia: gerentes de projeto que procuram controlo de custos, freelancers que necessitam de registos de faturação claros para clientes, e equipas financeiras que exigem dados auditáveis. O valor único reside em validação robusta, cálculo preciso de duração e outputs prontos para exportação que escalonam entre equipas e fusos horários.