E-Invoice Viewer

Formål og omfang: Dette verktøyet løser problemet med rask inspeksjon, validering og forståelse av elektroniske fakturaer uten full ERP-integrasjon. Målgruppe inkluderer AP-team, regnskapsførere, interne revisorer og operasjonsansatte som må verifisere datakvalitet før betaling. Verktøyet støtter standardiserte e-fakturaformater som brukes i grenseoverskridende og innenlandske arbeidsflyter, noe som muliggjør rask datauthenting og kvalitetskontroller.
Formatstøtte og datauthenting: Det analyserer XML-baserte e-fakturaer (EN16931 og UBL 2.1) eller JSON-payloads, trekker ut kjernefelter som fakturanummer, utstedte dato, leverandør, kjøper, valuta, linje-varer, netto, mva og totalbeløp, og markerer strukturelle eller verdimessige avvik. Uthentingen skal føde ned i bokføring, ERP eller analytics uten manuell inntasting.
Verdi og arbeidsflyt: Ved å automatisere feltuttrekk, validering og avviksmerking reduserer verktøyet manuell gjennomgangstid, fremskynder leverandør onboarding, forbedrer datakvalitet og skaper revisionsklare poster. Støtter valgfri valutakonvertering og eksport for integrasjon.
Nøkkelfunksjoner og bruksområder: Systemet tilbyr skjemavalidering, påkrevde felt, kryss-felt-konsistens og tydelig feilmerking; tillegg inkluderer valutanormalisering, regulatoriske kontroller og eksport til CSV/JSON. Vanlige bruksområder inkluderer leverandør onboarding, månedsslutt og skatteoverholdelse.