PDF Tool

Dette verktøyet tilbyr server-side PDF-manipulering via enkel filinnlading. Det støtter vanlige oppgaver som å slå sammen flere PDF-er til ett dokument, dele opp en stor fil i logiske seksjoner, komprimere for å redusere filstørrelse og hente innhold for indeksering eller gjenbruk. Målgruppen inkluderer dokumentansvarlige, forskere, frilansere og team som håndterer PDFs regelmessig og trenger pålitelige resultater uten å installere skrivebordsprogramvare. Ved å beholde viktige elementer som bokmerker og metadata når det er mulig, bidrar det til å bevare dokumentstrukturen under transformasjon. Typiske arbeidsflyter inkluderer sammenslåing av kvartalsrapporter, å lage undervisningsmateriale fra flere artikler og forberedelse av PDF-er for distribusjon i miljøer med begrenset båndbredde.
Konseptuelt analyserer verktøyet PDF-en i henhold til ISO-standarden, anvender den valgte operasjonen og produserer en ny fil eller et sett med ekstraherbare ressurser. Ved sammenslåing kombineres innhold, samtidig som navigasjonselementer prøver å beholdes. Ved splitting brukes eksplisitte siderekker for å generere en eller flere outputs. Ved komprimering optimaliseres ressurser og fonter kan subsettes for å balanserer kvalitet og størrelse. Ved ekstraksjon konverteres innhold til tekst eller bildefiler med kodingregler (UTF-8 for tekst). Hvis PDF-er er kryptert, kan det kreves passord for å få tilgang til innholdet. Feil rapporteres tydelig, og ustøttede kombinasjoner av alternativer avvises med spesifikke koder i stedet for delvise resultater.
Bruksområder inkluderer juridiske og overholdelsesdokumenter, akademisk forskning, markedsføringsmateriale og kunde- fakturaer. Forskjellene inkluderer server-basert behandling uten programvareinstallasjon, støtte for batch-behandling, sikker midlertidig lagring og bevaring av dokumentstrukture metadata. Utdata er utformet for downstream arbeidsflyter som arkivering, indeksering eller gjenbruk av innhold og kan kombineres med OCR i avanserte planer om aktivert.