OCR to Excel

Dette verktøyet konverterer PDF-filer til Excel ved hjelp av OCR og layoutanalyse. Det henvender seg til datafagfolk som trenger å ekstrahere tabulære data fra fakturaer, rapporter, spørreundersøkelser og forskningsdokumenter. Det håndterer native PDFs og skannede dokumenter og produserer en redigerbar XLSX- eller CSV-fil som bevarer rad- og kolonnestrukturen så godt som mulig.

Slik fungerer det: Systemet kjører først OCR for å gjenkjenne tegn, analyserer deretter sidens oppsett for å identifisere tabeller, celler og overskrifter. Deretter kartlegger det gjenkjente rader og kolonner til et regneark, prøver å bevare numeriske formater, datoer og justering, og eksporterer resultatet i valgt format. Brukere kan angi språk og utdataformat; avanserte brukere kan justere tabellgjenkjenningsfølsomhet og bruke språkpakker.

Hvem gagner: finans team som avstemmer PDF-er, forskere som sammenstiller data fra rapporter, samsvarsansvarlige som ekstraherer tabeller fra skannede skjemaer. Unike fordeler inkluderer layout-kjent rekonstruksjon av tabeller, støtte for flere språk og batch-behandling via API for automatiserte arbeidsflyter. Typiske bruksområder inkluderer uthenting av radbaserte data fra fakturaer og eksport til Excel for analyse.