E-Invoice Viewer

Scopo e ambito: questo strumento risolve il problema dell’ispezione rapida, validazione e comprensione delle fatture elettroniche senza integrazione ERP completa. Gli utenti target includono team contabilità fornitori, contabili, revisori interni e personale operativo che devono verificare l’accuratezza dei dati prima del pagamento. Lo strumento supporta formati standard di fatture elettroniche usati in flussi transfrontalieri e domestici, consentendo un’estrazione rapida dei dati e controlli di qualità.
Supporto formato ed estrazione dati: analizza fatture elettroniche basate su XML (EN16931 e UBL 2.1) o payload JSON, estrae campi chiave come numero fattura, data di emissione, fornitore, acquirente, valuta, voce di riga, netto, tasse e totale, e segnala anomalie strutturali o di valore. L’estrazione è progettata per alimentare contabilità, ERP o analytics senza reinserimento manuale.
Valore e flussi di lavoro: automatizzando estrazione campi, validazione e etichettatura di anomalie, lo strumento riduce tempi di revisione, accelera onboarding fornitori, migliora qualità dati per pagamenti e crea registrazioni pronte per audit. Include conversione valuta opzionale e esportazione per integrazione.
Funzionalità chiave e casi d’uso: sistema offre validazione schema, controlli campi obbligatori, coerenza tra campi e etichettatura chiara degli errori; miglioramenti opzionali includono normalizzazione valuta, controlli regolamentari ed esportazione CSV/JSON. Casi d’uso comuni: onboarding fornitori, chiusura fine mese e revisioni fiscali.