Moniteur Comptable

Cet outil centralise le cycle de vie des abonnements gérés par les équipes comptables, en enregistrant le fournisseur, le produit, la date de renouvellement, le coût, la devise et les termes du contrat. Il importe des données depuis des feuilles de calcul ou des API, normalise les champs et stocke une source unique de vérité pour les renouvellements et les dépenses.
Un module de prévision calcule les prochaines dates de renouvellement, les coûts annuels par cadence et les projections de dépenses, permettant la planification de scénarios. La gestion des devises permet la conversion lorsque plusieurs devises existent, en utilisant les taux FX fournis pour produire une vue unifiée.
Qui en bénéficie : cabinets d’expertise comptable, petites à moyennes équipes comptables et services achats recherchant la visibilité de la gouvernance et le contrôle des coûts. La valeur unique provient de la consolidation, des alertes automatisées et des rapports prêts à l’export qui soutiennent la planification et les négociations.
Les fonctionnalités principales incluent l’ingestion des données, la validation, la déduplication, la configuration des alertes, le reporting et l’export des données. Les cas d’utilisation comprennent le suivi des renouvellements multi-fournisseurs, les prévisions budgétaires et les rapports de conformité à travers les régions.