REDCap Data Import

Una herramienta en línea gratuita para preparar y validar importaciones REDCap mapeando campos, validando valores y generando payloads listos para importar.

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Sobre esta herramienta

La herramienta permite a investigadores y gestores de datos preparar importaciones REDCap cargando un archivo de datos y seleccionando un proyecto objetivo. Valida mapeos, aplica requisitos de campos y convierte valores a formatos compatibles con REDCap. Genera una carga útil lista para importar y un informe de errores detallado para guiar las correcciones. Conceptualmente, el proceso se apoya en metadatos del proyecto para restringir tipos de datos, valores permitidos y campos obligatorios, mientras una capa de mapeo traduce columnas fuente a campos REDCap. Si se activa, se proponen asignaciones automáticas basadas en similitud de nombres y compatibilidad de tipos. El resultado es un paquete de importación limpio y auditable con resultados por registro y un resumen de éxitos y errores. Los usuarios se benefician de menos ediciones manuales, menos problemas de calidad de datos y actualizaciones de proyectos más rápidas. Es valioso para cargas iniciales, actualizaciones trimestrales o importaciones delta donde los registros deben sincronizarse con conjuntos de datos REDCap. Dirigido a gestores de datos, investigadores y personal de IT que requieren flujos de importación fiables y repetibles sin scripts personalizados. El valor único reside en validación basada en metadatos, informe de errores detallado y ganchos de integración API opcionales para pipelines automatizados. Funciones clave: mapeo de campos, normalización de tipos, manejo de fechas, estratificación de errores y payloads listos para exportar. Casos de uso en estudios clínicos, epidemiología y evaluaciones de programas donde la integridad de los datos es crucial.

Cómo usar

  1. Cargue el archivo de datos y seleccione el proyecto REDCap.
  2. Proporcione o verifique los mappings entre campos fuente y REDCap.
  3. Configure las opciones de validación ( delimitador, formato de fecha, manejo de duplicados).
  4. Ejecute la preparación para generar informe de validación y payload de importación.
  5. Revise errores, corrija datos fuente o mappings y ejecute de nuevo.
  6. Realice la importación vía API REDCap o interfaz y supervise los resultados.
How to use data import tool redcap

Frequently Asked Questions

Encuentre respuestas rápidas

¿Qué formatos se admiten?
La herramienta admite exportaciones CSV, TSV y JSON. Valida la codificación y la consistencia de los delimitadores y puede adaptarse a formatos numéricos regionales comunes cuando se configura.
¿Puedo mapear campos automáticamente?
Sí. Las sugerencias de mapping automáticas usan la similitud de nombres y la compatibilidad de tipos. Puede aplicar las sugerencias y ajustar mappings manualmente según sea necesario.
¿Qué sucede con los registros con errores?
Los registros con errores de validación se reportan con detalles a nivel de campo. Las filas válidas se preparan para import; puede corregir los errores y volver a ejecutar la preparación y la importación.

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