PDF Sharing Tool

Herramienta segura para compartir PDFs para profesionales que envían y controlan el acceso a los documentos.

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Sobre esta herramienta

La herramienta de compartición de PDFs segura y auditable permite distribuir documentos con controles robustos y gobernanza clara. Centraliza la carga de archivos, la selección de políticas y la gestión de destinatarios, manteniendo una pista de auditoría inmutable. Los usuarios pueden generar enlaces de compartición que expiran o invitar a destinatarios por correo electrónico, hacer cumplir permisos de visualización o descarga y, si es necesario, exigir una contraseña. El sistema aplica las políticas de manera coherente, reduciendo el riesgo de divulgación involuntaria y permitiendo un historial de acceso verificable para auditorías. Soporta archivos grandes, ofrece controles de acceso por documento y permite revocar o extender el acceso cuando sea necesario.

Cómo usar

  1. Subir el PDF
  2. Configurar opciones de compartición (expiración, contraseña, nivel de acceso)
  3. Añadir destinatarios o generar un enlace seguro
  4. Enviar invitaciones o distribuir el enlace de forma segura
  5. Supervisar el acceso y revocar o ampliar según sea necesario
How to use pdf sharing tool

Frequently Asked Questions

Encuentre respuestas rápidas

¿Cómo está protegido el acceso?
La protección de acceso combina opciones de contraseña, enlaces que expiran y controles por destinatario para evitar visualización o descarga no autorizadas.
¿Qué sucede cuando un enlace expira?
Los enlaces expirados revocan el acceso automáticamente; el sistema registra el evento y notifica al administrador si está configurado.
¿Puedo ver quién accedió al PDF?
Sí, el registro de auditoría registra vistas, descargas y eventos de compartición con sellos de tiempo para fines regulatorios o de gobernanza.

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