Herramienta de Migración de SharePoint Online

Una herramienta de migración práctica para mover sitios y contenido de SharePoint Online entre tenants, diseñada para administradores IT y especialistas en migración.

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Sobre esta herramienta

Esta herramienta ofrece un marco estructurado para planificar y ejecutar migraciones de tenants de SharePoint Online. Está dirigida a administradores IT, especialistas en migración y MSP que necesitan mover sitios, bibliotecas, listas y metadatos asociados entre tenants manteniendo relaciones y controles de gobernanza.

Conceptualmente, la herramienta primero inventaría el contenido en el tenant fuente, incluidas colecciones de sitios, listas, bibliotecas, permisos y versiones. Luego crea un plan de migración que asigna identidades al tenant de destino, valida la compatibilidad y establece un calendario de ejecución. Durante la migración, el contenido se transfiere en lotes controlados, con reintentos y registro detallado, y una pasada de validación confirma la integridad.

El valor único radica en la asignación automática de identidades, la preservación de permisos y los informes auditable a gran escala. Soporta migraciones incrementales o completas, ofrece comprobaciones previas a la migración para reducir el tiempo de inactividad y entrega datos estructurados para revisiones de cumplimiento y validación pos migración. Casos típicos incluyen consolidación de tenants, actualizaciones de la plataforma y reorganización de entornos SharePoint en IT empresarial.
Funciones centrales incluyen validación previa, definición de alcance, migración de contenidos y metadatos, mapeo y reconciliación de permisos, migraciones delta y reportes completos. Los casos de uso abarcan migrar múltiples colecciones de sitios, preservar el historial de versiones y garantizar trazabilidad para programas de gobernanza.

Cómo usar

  1. Proporcionar entradas: URL fuente, URL de destino, método de autenticación y alcance de migración.
  2. Configurar mappings: activar incluir permisos y cargar reglas de mapeo de identidades si es necesario.
  3. Generar plan o realizar una dry-run para validar alcance y estimaciones.
  4. Ejecutar migración: iniciar los pasos planificados y monitorear el progreso cuando sea posible.
  5. Revisar salidas: revisar migrated_item_count, errores y acceder al informe final para validación y auditoría.
How to use free sharepoint online migration tool

Frequently Asked Questions

Encuentre respuestas rápidas

¿Qué entornos soporta?
Soporta migraciones de tenant a tenant de SharePoint Online dentro de Microsoft 365. Se requiere consentimiento de administrador en los tenants fuente y destino; se preserva contenido, metadatos y permisos, y cubre colecciones de sitios y subsitios. Algunas personalizaciones complejas pueden requerir seguimiento manual.
¿Puede preservar permisos y metadatos?
Sí. Mapea identidades de usuario fuente a los tenants de destino, preserva esquemas de metadatos y el historial de versiones cuando se admite, y mantiene la estructura del sitio. Si existe herencia o columnas personalizadas, los informes de validación señalan elementos que deben ajustarse tras la migración.
¿Cuánto tiempo tarda la migración?
Las estimaciones se proporcionan antes de la ejecución, basadas en el conteo de elementos, tamaño de datos y tráfico observado. La herramienta admite concurrencia y procesamiento por lotes para reducir el tiempo de inactividad; la duración real varía según la complejidad del contenido y las condiciones de red.

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