Task Recorder Screenshot

Zweck & Benutzerziel: Das Tool wandelt Task Recorder-Screenshots aus Dynamics 365 F&O in strukturierte Prozessdaten um. Es unterstützt ERP-Administratoren, Schulungsleiter, Qualitätsmanagement (QA) und Auditoren dabei, die genaue Abfolge von Schritten und zugehörigen Eingaben aus visuellen Aufzeichnungen zu erfassen. Durch die Bereitstellung einer maschinenlesbaren Repräsentation können Wissensbasen, Audit-Trails und Referenzdokumentationen ohne manuelle Transkription erstellt werden.
Kernlogik & Funktionen: Es wendet Bildvorverarbeitung, Erkennung von UI-Elementen und Zuordnung von Aktionen an, um Schritte, Aktionen, Felder und Werte zu identifizieren. Zu den Pflichtfunktionen gehören Bildeingabe, automatische Schritt-Reihenfolge und Export nach JSON oder CSV. Optionale Funktionen umfassen Mehrdateieingaben, Vorlagen für Entity-Mapping und Lokalisierung von Datum, Uhrzeit und Währungsformaten.
Eingaben & Ausgaben: Eingaben sind Bilddateien (PNG/JPG) und optionale Metadaten; Ausgaben sind eine strukturierte Schrittfolgen-Liste mit Feldern wie step_number, action, field_name, value und timestamps. Exporte folgen konsistenten Schemas, die von Dokumentationspipelines genutzt werden können.
Algorithmen & Berechnungen: Das Tool verwendet heuristische Mustererkennung, um Task Recorder-Paneele, Bezeichnungen und Steuerelemente zu lokalisieren, ordnet Schritte nach ihrer vertikalen Position und schätzt Datenfelder aus benachbarten Bezeichnungen. Vertrauenswürdigkeitswerte (Confidence) werden bei zweifelhaften Elementen hinzugefügt, damit eine manuelle Prüfung möglich ist.
Fehler & Randfälle: Wenn Bereiche unlesbar sind oder Layouts abweichen, kennzeichnet das System Elemente mit niedriger Konfidenz und empfiehlt eine manuelle Überprüfung. Fehlende Eingaben lösen Platzhalter statt Fehler aus. Externe Datenverfügbarkeit führt in den Exportmodus ohne weitere Anpassungen.
Branchen-/Region & Lokalisierung: Ausgaben entsprechen etablierten ERP-Dokumentationsstandards und unterstützen regionale Datums-, Uhrzeit- und Währungsformate. Das Tool verbindet sich nicht mit Live-Systemen. Annahmen & Ausschlüsse: Screenshots stammen aus Standard Task Recorder Layouts; das Tool erfasst keine Inhalte außerhalb des Task Recorder oder Live-Sitzungen; es modifiziert keine Quelldateien.