PDF-Rechnungsgenerator

Das Tool akzeptiert Verkäufer- und Käuferdaten, Datumsfelder und eine Liste von Positionen, berechnet dann Gesamtsummen und Steuern, um eine standardisierte PDF-Rechnung zu erstellen. Es unterstützt Währungsauswahl, Fälligkeitsdaten, Rabatte, Versand und konfigurierbare Steuervorschriften. Konzeptionell modelliert es eine Rechnung als Menge von Positionen, die zu einem berechneten Zwischensubtotal beitragen; Steuern werden pro Position oder auf das Subtotal angewendet, und ein optionaler Rabatt reduziert den Endbetrag. Das resultierende Dokument kann als PDF exportiert und kann in einem strukturierten Datensatz für die Buchhaltung archiviert werden. Begünstigte sind Freiberufler, Berater, Agenturen und KMU, die wiederholbare, überprüfbare Abrechnungen mit konsistenter Darstellung benötigen. Der einzigartige Wert liegt in der Fähigkeit, mehrere Steuersysteme zu handhaben, Vorlagen für wiederkehrende Kunden beizubehalten und eine länderspezifische Formatierung zu bieten, die sich an regionale Rechnungspraktiken anpasst. Kernfunktionen umfassen positionierte Positionen mit Einheitspreis und Menge, Steuerbehandlung, Rabatte, Versand, Fälligkeitsdaten und einen Ein-Klick-PDF-Export. Anwendungsfälle reichen von einer einzelnen Projektabrechnung bis zur monatlichen Retainer-Abrechnung mit umsatzsteuerkonformen Summen und kundenfertiger Unterlagenbereitstellung.