PDF E-Sign Tool

Dieses Tool ermöglicht das Online-Unterschreiben von PDF-Dokumenten durch Einzelpersonen und Teams. Benutzer laden eine PDF hoch, geben Signer-Details ein und platzieren Signaturfelder sowie weitere erforderliche Datenfelder. Der Prozess erzeugt eine manipulationssichere, zeitgestempelte signierte PDF-Datei und eine auditierbare Spur.
Konzeptionell validiert das System Eingaben, wendet Signaturfelder nicht-destruktiv an und versiegelt das Dokument, um Änderungen nach dem Signieren zu verhindern. Unterzeichner erhalten einen sicheren Link, um im Browser zu prüfen und zu unterschreiben, mit optionaler Authentifizierung je nach Konfiguration.
Wem es nutzt: Vertragsmanager, Vertrieb, HR, Rechtsabteilung und Lieferanten, die schnelle, rechtskonforme Signaturen ohne Papier benötigen. Der einzigartige Wert liegt in einem rechtsverbindlichen Signatur-Workflow, Audit-Trail, regionaler Compliance-Bereitschaft und API-Zugang für automatisierte Signaturen in Pipelines.
Kernfunktionen umfassen Dokument-Upload, Signer-Verwaltung, Signatur-Platzhalter, in-browser-Signatur, Audit-Logging, Zeitstempelung und sichere Speicherung. Anwendungsfälle sind NDA, Lieferantenverträge, interne Genehmigungen und Kundenverträge.