OCR to Excel

Diese Software wandelt PDF-Dateien in Excel um, indem sie OCR und Layout-Analyse verwendet. Sie richtet sich an Datenexperten, die tabellarische Daten aus Rechnungen, Berichten, Umfragen und Forschungsarbeiten extrahieren müssen. Sie verarbeitet native PDFs und gescannte Dokumente und erzeugt eine bearbeitbare XLSX- oder CSV-Datei, die die Zeilen- und Spaltenstruktur soweit wie möglich beibehält.

Wie es funktioniert: Das System führt zuerst OCR durch, um Zeichen zu erkennen, analysiert dann das Seitenlayout, um Tabellen, Zellen und Überschriften zu identifizieren. Anschließend ordnet es erkannte Zeilen und Spalten einem Tabellenblatt zu, versucht numerische Formate, Datumsangaben und Ausrichtung beizubehalten, und exportiert schließlich das Ergebnis im gewählten Format. Benutzer können Sprache und Ausgabformat festlegen; fortgeschrittene Nutzer können die Empfindlichkeit der Tabellenerkennung anpassen und Sprachpakete verwenden.

Nutzen: Finanzteams beim Abgleichen von PDFs, Forscher beim Zusammenstellen von Berichts- oder Forschungsdaten, Compliance-Beauftragte beim Extrahieren von Tabellen aus gescannten Formularen. Zu den einzigartigen Vorteilen gehören die layout-bewusste Rekonstruktion von Tabellen, Unterstützung mehrerer Sprachen und Batch-Verarbeitung über API für automatisierte Workflows. Typische Anwendungsfälle umfassen das Extrahieren zeilenbasierter Daten aus Rechnungen und den Export nach Excel zur weiteren Analyse.