Sign PDF

Zweck und Benutzerabsicht: Das Tool signiert PDF-Dokumente mit standardisierten digitalen Signaturen, die rechtlich verbindlich verifiziert werden können. Zielnutzer sind Rechtsabteilungen, Beschaffung, HR und Betrieb, die manipulationssichere Dokumente und eine überprüfbare Signaturidentität benötigen. Der Kernwert ergibt sich aus automatisiertem Signieren mit Audit-Trails und Zertifikatsverwaltung.

Funktionsweise grob: Der Nutzer lädt ein PDF hoch, wählt ein Signaturzertifikat oder einen privaten Schlüssel, gibt Signer-Metadaten an und wählt Signieroptionen (sichtbar oder unsichtbar). Das Tool berechnet den Dokument-Hash, wendet eine CMS/CAdES-Signatur an und timestamp ggf. über eine vertrauenswürdige TSA. Das Ergebnis ist ein signiertes PDF mit eingebettetem Signaturdatensatz und Audit-Daten.

Einzigartige Merkmale: Unterstützung mehrerer Zertifikatsquellen, strenge Zertifikatkettenvalidierung und automatisierte Überprüfungen gegen Sperrlisten. Es lässt sich in Unternehmens-Schlüsselstores integrieren und ermöglicht Stapelsignaturen für Workflows mit mehreren Unterzeichnern. Kernfunktionen: Eingabevalidierung, Ausgabeverifikation und robuster Audit-Log.
Anwendungsfälle: Vertragsabschlüsse, Richtlinienbestätigungen und regulatorische Einreichungen, die nachvollziehbare Signaturen und Nicht-Abstreitbarkeit erfordern.