Excel Data Tool

Zweck & Benutzerziel: Das Tool bietet einen strukturierten Ansatz zur Datenaufbereitung in Excel und löst Probleme von unordentlichen Datensätzen, inkonsistenten Formaten und wiederkehrenden Bereinigungsaufgaben. Zielnutzer sind Datenanalysten, Finanzanalysten und Tabellenkalkulationsentwickler, die wiederholbare Datenroutinen benötigen, ohne Excel zu verlassen. Wenn Datensätze inkonsistent sind oder Standardisierung erfordern, definiert das Tool einen reproduzierbaren Arbeitsablauf und liefert einen nachvollziehbaren Plan. Kernlogik & Funktionen: Das Tool unterstützt Datenprofiling, regelbasierte Bereinigung wie Trimmen von Whitespace, Normalisierung der Groß-/Kleinschreibung und Standardisierung von Datumsangaben; Transformationsvorlagen zum Ableiten neuer Spalten und Vereinheitlichung von Formaten; Validierungstests für Bereich, Typ und Muster; sowie exportfertige Outputs wie bereinigter Datensatz, Validierungsbericht und Transformationsnotizen. Erforderliche Funktionen umfassen Profiling, eine Regelbibliothek, Transformationsvorlagen und eine Validierungs-Engine. Eingaben & Ausgaben: Eingaben umfassen dataset_reference (Blattname oder Bereich), cleaning_rules (Liste), transformation_rules (Liste), validation_rules (Liste) und output_destination (Bereich oder neues Blatt). Ausgaben liefern bereinigter_datensatz (Bereich oder Tabelle), validation_report (Tabelle), derived_columns (Liste) und summary_metrics (Zählwerte von Fehlern, Duplikaten und Leerräumen). Algorithmen & Berechnungen: Das Tool profiliert Datentypen, fehlende Werte und Duplikate, wendet ETL-ähnliche Schritte an: normalisieren, deduplizieren, validieren, ableiten und zusammenfassen. Generierte Formeln basieren auf Standard-Excel-Funktionen wie TRIM, LOWER/UPPER, TEXT, DATEVALUE, ISNUMBER, IFERROR und VLOOKUP oder INDEX MATCH. Fehler & Randfälle: Geht mit fehlenden Eingaben um, indem leere Ausgaben mit Zählwerten erzeugt werden; kennzeichnet widersprüchliche Regeln; unterstützt locale-sensible Datumsformate; vermeidet Abhängigkeiten von externen Daten. Branche/Region & Lokalisierung: Orientiert sich an Excel-Regionaloptionen, länderspezifische Datums- und Währungsformate sowie Dezimaltrennzeichen. Annahmen & Ausschlüsse: Geht davon aus, dass Eingaben in derselben Arbeitsmappe bleiben; schließt API-Integrationen, Echtzeitdatenfeeds und volle ETL-Plattform-Funktionen aus.