PDF Redaktionsværktøj

Værktøjet muliggør præcis maskering af følsomt indhold i PDF-dokumenter for at opfylde privatlivs-, juridiske og regulatoriske krav. Det understøtter både automatisk maskering via nøgleord- eller regex-regler og manuel markering af områder for præcis kontrol. Ved at anvende uigennemsigtige overlays bevares dokumentets layout, samtidig med at målinhold dækkes. Berørte brugere inkluderer juridiske teams, compliance-ansvarlige, HR og IT-sikkerhedspersonale, der forbereder dokumenter til distribution eller offentliggørelse. Kernen i værktøjets værdi er at reducere risikoen for datalæk, samtidig med at der leveres en auditerbar redaktionslog for governance. Værktøjet behandler standard-PDF’er, understøtter batch-workflows og kan generere en redaktionslog og en opsummeringsrapport, der detaljeret beskriver maskerede sider og objekter. Designet til at integreres i dokumentarbejdsgange, hvor sikkerhed og sporbarhed er påkrævet, hvilket fremskynder godkendelsescyklusser og konforme delinger. Unikke differentiatorer inkluderer fleksibel regelbaseret redaktion, valgbare skabeloner til almindelige dokumenttyper og en auditerbar eksport, der følger med den redigerede fil. Anvendelsesområder inkluderer at redigere personlige oplysninger i kontrakter, personaleoplysninger, hændelsesrapporter og politikdokumenter, før ekstern deling eller arkivering. Nøglefunktioner omfatter indtastning, målidentifikation, maskering, bevaret struktur og eksport med revisionsdata. Værktøjet fokuserer på pålidelighed, sporbarhed og overholdelse af virksomhedens privatlivspraksis og passer til teams, der har brug for gentagne, compliant redaktioner.