Excel Data Tool

Formål og brugerens intention: Værktøjet tilbyder en struktureret tilgang til dataforberedelse i Excel og løser problemer med rodede datasæt, inkonsekvente formater og gentagne rengøringsopgaver. Målgruppen er dataanalytikere, finansanalytikere og regnearksudviklere, der har brug for gentagne datarutiner uden at forlade Excel. Når datasæt er inkonsekvente eller kræver standardisering, definerer værktøjet en reproducerbar arbejdsproces og leverer en reproducérbar plan. Kernelogik og funktioner: Værktøjet understøtter data-profilering, regelbaseret rengøring som trimning af Whitespace, normalisering af store/små bogstaver og standardisering af datoer; transformskabeloner til afledningen af nye kolonner og harmonisering af formater; valideringstjek for rækkevidde, type og mønster; samt exporterklare outputs såsom renset datasæt, valideringsrapport og transformationsnotater. Kravfunktioner inkluderer profilering, en regelbibliotek, transformationsskabeloner og en valideringsmotor. Ind- og uddata: Inddata omfatter dataset_reference (arknavn eller område), cleaning_rules (liste), transformation_rules (liste), validation_rules (liste) og output_destination (område eller nyt ark). Uddata leverer renset_dataset (område eller tabel), validation_report (tabel), derived_columns (liste) og summary_metrics (antal fejl, dubletter og tomme værdier). Algoritmer og beregninger: Værktøjet profilerer datatyper, manglende værdier og dubletter, og anvender ETL-lignende trin: normalisering, deduplicering, validering, afledning og sammenfatning. Formler genereres baseret på standard Excel-funktioner som TRIM, LOWER/UPPER, TEXT, DATEVALUE, ISNUMBER, IFERROR og VLOOKUP eller INDEX MATCH. Fejl og kanttilfælde: Håndterer manglende input ved at returnere tomme output med tællinger; flagger modstridende regler; understøtter lokale datoområder; undgår eksterne datakilder. Industri/Region & Lokalisering: Tilpasset Excels regionale indstillinger, lokale dato- og valutaformater og decimalseparatorer. Antagelser & Udelukkelser: Antager inddata i samme projektmappe; udelukker API-integrationer, datafeeds i realtid og fuld ETL-platformfunktionalitet.